2023-2024学年春季学期课程即将结束，为了规范研究生课程成绩以及教学档案管理，根据研究生院《关于2023-2024学年春季学期研究生课程成绩录入及课程档案提交工作的通知》安排，请按要求做好以下工作：

一、及时录入研究生课程成绩

1.成绩录入。任课教师在研究生课程结束后，及时登录研究生信息管理系统，选择“任课教师”角色，在教师菜单 > 教学管理 > 课程成绩录入模块中录入成绩，登录地址可以从“学校主页-学院部门-研究生院-215研究生管理新系统（师）（https://gmsadm.cau.edu.cn/logon）”进入。

2.“缺考”、“缓考”和“作弊”等特殊情况处理办法。凡无故不参加课程学习和考试的学生，一律在成绩属性中选择“缺考”，成绩按“0分”录入（不能为空）；如确有特殊原因不能参加考试的学生，须提前在系统上进行缓考申请，经任课教师和所在学院线上审核通过后生效，课程成绩列表中该生成绩会自动显示“缓考”，按“0分”计入；考试违规的学生，在成绩备注中标注“作弊”，成绩按“0分”录入（不能为空）。

二、正确打印或下载研究生课程成绩单

任课教师须统一在研究生信息管理系统“任课教师”角色——教师菜单 > 教学管理 > 课程成绩录入模块中，点选“成绩单打印”按钮，打印两份或以PDF形式下载保存研究生课程成绩单，下载打印或保存完毕后，请仔细核对并本人手写签字（以电子存档形式保存的成绩单请采用电子签名），交研究生管理科（中以楼A104办公室）。

三、规范整理研究生课程档案

1.课程档案内容。2024年8月25日前，任课教师完成课程成绩录入工作，并将以下课程档案材料规范整理好后提交学院研究生管理科（中以楼A104办公室）： 

（1）试题/课程论文题目（一份）；

（2）试题评分标准和参考答案/课程论文评分标准（一份）；

（3）beat365体育官方网站研究生课程成绩单（两份）；

（4）研究生试卷/课程论文（按成绩单姓名顺序排序）

（5）缓考学生申请表等补充材料。（直接在系统上提交缓考申请的学生，需由任课老师在系统“任课教师”角色——教师菜单 > 教学管理 > 课程成绩录入模块中，点选“缓考申请表打印”按钮进行下载并装入课程档案；以纸质申请表提交缓考申请的学生，需分别交任课教师和研究生院培养处备案留存，并由任课教师提交签字齐全的纸质表格入档案袋。） 

以上材料采用纸质版或电子版形式提交均可，电子版数据请刻录成光盘或拷贝至U盘。

2.电子存档格式要求及命名要求。各任课教师须保证电子文档命名规范、查找方便，以备今后评估、专业认证检查和打印纸质版存档材料之用。

（1）电子试卷存档建议以图片或 PDF 形式保存(保证内容清晰)；

（2）档案文件及文件夹命名。首层文件夹以：学年学期+课程号+课程名+任课教师姓名命名；次层文件夹以：班级（或者考场、课程课序号）命名；试卷图片以：班级+学号+学生姓名命名。

3.存档流程。本学期档案若以纸质版提交，请将所有材料一式一份装入《beat365体育官方网站研究生课程档案袋》，并填写好档案袋封面和底面的所有内容，另一份课程成绩单教学单位留存。若以电子版提交，请将所有材料按要求命名后根据课程分别刻录成光盘或拷贝至U盘。

4.其他未尽事宜以研究生院《关于2023-2024学年春季学期研究生课程成绩录入及课程档案提交工作的通知》为准。

水院研究生管理科

2024年7月15日